domingo, 13 de março de 2011

Descobrindo o trimestre para uma data específica

Na consolidação de dados para criação de dashboards ou até mesmo no dia-a-dia dos profissionais de finanças é bastante comum a necessidade de descobrir a qual trimestre uma determinada data pertence.
Uma fórmula bastante simples resolve este problema. A lógica é: pegue um mês qualquer e acrescente o número 2, divida tudo por 3, faça o arredondamento para baixo e pronto, você tem o trimestre relativo ao mês em questão.
Por exemplo, Janeiro é o mês 1. Portanto, 1 + 2 = 3, dividido por 3 = 1 (primeiro trimestre). Maio é o mês 5. Portanto, 5 + 2 = 7, dividido por 3 = 2,33, que arredondado para baixo = 2 (segundo trimestre). E assim por diante.
Para fazer no Excel são necessárias duas fórmulas:
INT, que arredonda o valor informado em um número inteiro.
MÊS, que retorna em formato numérico o mês relativo à data informada.
A fórmula final fica assim: =INT((MÊS(célula que contem a data, por exemplo, A1)+2)/3)

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