Hoje recebi uma planilha com um dashboard bem interessante: gráficos refinados, informações bem estruturadas e apresentadas, vários resumos de informações mais relevantes.
Resolvi fazer uma “engenharia reversa” da estrutura da planilha e, para minha surpresa, existiam muitas colunas, com vários filtros e somas, para simplesmente criar vários critérios de pesquisa numa única planilha! Muito complicado para fazer, mais complicado ainda para uma outra pessoa manter e quase impossível de explicar...
A solução? Utilizar as funções SOMASES e CONT.SES. Isso mesmo, com um baita “S” no final.
Para a função SOMASES vamos imaginar uma tabela que contenha o lucro individual para cada produto de uma empresa, classificando os produtos quanto ao público (Masculino ou Feminino) e a origem (Fabricação própria ou Revenda).
Suponha que desejamos saber qual é soma do lucro dos produtos para o público Feminino E de Fabricação própria. A fórmula ficaria assim, retornando o valor 24:
=SOMASES(D2:D13;B2:B13;"Feminino";C2:C13;"Fabricação própria")
Para saber quantos produtos se enquadram nos mesmos critérios, a fórmula fica assim, retornando o valor 3:
=CONT.SES(B2:B13;"Feminino";C2:C13;"Fabricação própria")
Este é apenas um exemplo básico, mas, as funções permitem usos mais refinados, como a entrega dos critérios de pesquisa como referência a outras células, inclusão de caracteres curinga para pesquisa apenas parte de uma sentença, entre outros. E acima de tudo, muito mais fácil para organizar seus dashboards.
