Criando suas próprias fórmulas no Excel

O Excel possui uma quantidade considerável de fórmulas que nos permitem os mais variados tipos de análises. Tudo fica ainda melhor quando podemos combinar duas ou mais fórmulas entre si.

Porém, muitas vezes nos vemos diante de desafios que requerem ainda mais poder de cálculo. É quando surge a necessidade das Funções Definidas pelo Usuário (User Defined Functions), ou seja, as nossas próprias fórmulas.

Um exemplo simples: suponha uma planilha onde seja necessário calcular em vários locais diferentes a comissão de um determinado vendedor, com uma regra simples: se a venda for menor que R$ 50.000,00 a comissão será de 10%, se for maior a comissão será de R$ 5%. Espalhamos esta regra nos vários pontos da planilha e num dado momento a regra muda. O que acontece? Basta alterar a regra num único ponto e toda a planilha será automaticamente atualizada, ou seja, muito melhor do que revisar e reescrever a fórmula em vários lugares.

Como fazer?

Crie uma nova planilha e exiba a lista de macros. Escreva “Comissao” no campo Nome da Macro e clique no botão Criar. Clique no menu Inserir e depois na opção Módulo.

Insira a seguinte fórmula:

Function Comissao(ValorVenda)

    If ValorVenda <= 50000 Then Comissao = ValorVenda * 0.1 Else Comissao = ValorVenda * 0.05

End Function

Feche o editor do Visual Basic e retorne ao Excel.

Crie uma planilha simples, com a lista de vendedores e seus respectivos valores de venda. 

Crie uma nova coluna chamada “Comissão” e insira a fórmula Comissao(A2). Repita a operação para as demais linhas desta coluna e formate o número.

Observa na barra de fórmulas a sintaxe correta. Note que para os três primeiros vendedores a comissão será de 10% (valor abaixo de R$ 50.000,00) e os dois últimos a comissão será de 5% (valor acima de R$ 50.000,00).

Considerações gerais:

• Lembre de salvar o documento como “Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel”
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