Qual é o melhor gráfico para o meu dashboard?

Não vamos reinventar a roda, certo? Sendo assim, vou responder à esta pergunta com o trabalho do Stephen Few, que analisa cada tipo de gráfico em função do tipo de conteúdo (fonte dos dados).

Graph Selection Matrix

Fotografando com o Excel

A utilidade da ferramenta Câmera é inversamente proporcional a quantidade de pessoas que a utilizam para construir Dashboards. Frase esquisita para dizer que poucas pessoas utilizam (conhecem) esta importante ferramenta que permite “fotografar” parte de uma planilha.

Vamos à prática.

Antes de tudo é necessário incluir o botão Câmera na barra de ferramentas.

Agora, selecione o intervalo de células que será “fotogrado”. Neste exemplo, o intervalo B2:G13. Clique no botão Câmera e note que o cursor é alterado para o formato de desenho, possibilitando que você defina o tamanho da imagem a ser gerada (a fotografia).

Agora basta preencher o local “fotogrado” com as informações relevantes para a “fotografia”. Tabela, textos ou até mesmo gráficos (inclusive, esta é uma das técnicas para construção de mini-gráficos). Se você tem múltiplos dashboards, utilize esta técnica para consolidar as informações num único dashboard (muito útil para, por exemplo, Gerenciamento de Programas).

“Faça como Steve Jobs”

Jobs é, sem dúvidas, um dos melhores apresentadores da atualidade. Possui uma excelente oratória, total domínio do ambiente físico, carisma e apresentações legendárias.

Qual é a relação disso tudo com Dashboards? A comunicação eficiente, ora bolas!

Recomendo a leitura do livro The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely Great in Front of Any Audience. Altamente recomendado.

Note que as apresentações são sempre limpas, sem poluição visual, com transições bonitas entre os slides. Os números e estatísticas são sempre apresentados num contexto que faz sentido ao usuário (Quando Jobs quis comunicar a venda de 4 milhões de unidade do iPhone, disse: “São 20.000 iPhones por dia, em média”). Os gráficos e demais informações técnicas reforçam a qualidade dos produtos – não roubam a cena para si próprios.

As apresentações contam uma história, envolvem quem assiste, marcam época, entram para a história. Conhece a campanha Think Different?

Pense diferente!