Dashboard garante viagem à Disney

Um certo professor costumava repetir em sala de aula: “Sou um cara que adora coisas práticas, e nada mais prático do uma boa teoria!”

A teoria colocada em prática neste artigo trata de um caso real de família com despesas mensais fechando no 0 x 0 (zero a zero). Ou seja, pagavam todas as contas e faziam seus investimentos, mas não “sobrava” dinheiro para a tão sonhada viagem à Disney.

Conforme orientação do Gustavo Cerbasi, conceituado autor do segmento de finanças pessoais, a recomendação é justamente não cortar os gastos relacionados ao lazer e sim aqueles relacionados aos chamados “gastos burocráticos”: água, luz, telefone, gás, supermercado, escola.

Portanto, construí para a família um dashboard focado no orçamento familiar, apontando justamente a “performance” nos gastos burocráticos.

Dois itens chamaram a atenção:

1)      Alto volume de ligações DDD, VC1 (ligação local para celular) e VC3 (ligação interurbana para celular) sempre para os mesmos números: familiares que residem em outra cidade ou filhos em passeios com os amigos.

2)      Volume de compras no supermercado não condizente com a rotina familiar, onde praticamente todos fazem refeições fora de casa, inclusive aos fins de semana.

Com base nos gráficos ficou claro que a melhor estratégia para o telefone era adotar um plano que possibilitasse o máximo de ligações ao menor custo. Leia-se: é para continuar falando, inclusive mais, porém, pagando menos. A solução óbvia foi o plano de uma determinada operada que permite ligações ilimitadas entre números de sua rede, inclusive interurbanos, à custo ZERO.

Já para o caso do supermercado a solução foi ainda mais simples: checar a geladeira, despensa e armários antes de ir ao supermercado, comprando apenas os itens realmente necessários.

Os resultados podem ser vistos abaixo. Redução em quase 50% da fatura de telefone (aproximadamente R$ 200,00 ao mês), além da redução de aproximadamente R$ 500,00 ao mês com o consumo de supermercado.

O que mais me chamou a atenção é que a família “já sabia” de tudo isso, mas, literalmente pagou pra ver. Deve ser coisa de São Tomé!

Redução de despesas com telefone

Reduçao de despesas com supermercado

P.S.: Sim, eles realizaram o sonho de ir à Disney.

Gráficos dentro de uma célula

A técnica de gráficos in-cell é uma maneira eficiente e esteticamente elegante de formatar tabelas e outros elementos de um dashboard.

Existem muitas maneiras de incluir um gráfico dentro de uma única célula, porém, não citarei todas neste post (compartilho as demais em outros posts).

A técnica mais simples é utilizar a fórmula =rept(caract; num) que repete um determinado caracter um número N de vezes.

Vamos construir um exemplo. Suponha que você queira exibir o desempenho de vendas de três produtos ao longo dos últimos seis meses. Então, normalmente teríamos uma tabela assim:



Crie mais uma coluna e na linha para o Produto A inclua a seguinte fórmula (depois copie para as demais linhas de produtos):

=REPT("|";B8)&CARACT(10)&REPT("|";C8)&CARACT(10)&REPT("|";D8)&CARACT(10)&REPT("|";E8)&CARACT(10)&REPT("|";F8)&CARACT(10)&REPT("|";G8)&CARACT(10)

Explicando:

A função REPT repetirá o caractere especificado no primeiro parâmetro (no caso, o pipeline “|”) na mesma quantidade de vezes especificada no segundo parâmetro (neste exemplo, a quantidade de cada produto vendido a cada mês).

O operador & é utilizado para concatenar uma sequência de texto, transformando tudo num único texto.

A função CARACT é utilizada para “forçar” a entrada de um caractere específico, neste caso o parágrafo.

A tabela deve estar parecida com esta: 

Agora vamos criar o gráfico propriamente dito.

1) Selecione as três células

2) Abra a caixa de diálogo formatar células

3) Selecione a guia Alinhamento

4) Altere a Orientação do Texto para 90 graus

5) Altere o Alinhamento de Texto Horizontal para Centralizado

6) Em Controle de Texto marque a opção Quebrar texto automaticamente

7) Selecione a guia Fonte

8) Escolha a fonte Nyala

9) Clique no botão OK

A tabela deve estar assim agora:

 Este exemplo foca apenas em apresentar a técnica geral, sem preocupar-se com o tratamento dos dados em si. Desta forma, para dados reais será necessário criar um “sistema de escala” que garanta que a amplitude das barras represente a proporção correta dos dados. Nada que uma boa regra de três não resolva.

Experimente também outras fontes (Miriam, Goudy Stout, FrankRuehl, Leelawadee) e Formatação condicional (para destacar a série de maior valor médio, por exemplo).